11 Tipps zur Senkung der Mietwagenkosten

Die Optimierung der Reisekosten spielt eine zentrale Rolle im modernen Travel Management. Besonders bei Geschäftsreisen können Mietwagen ein großer Kostenfaktor sein. Mit der richtigen Strategie und einer professionellen Travel Management Software lassen sich jedoch erhebliche Einsparungen erzielen. Hier sind elf bewährte Tipps, wie Unternehmen und Reisende durch den gezielten Einsatz von Mietwagenfirmen und Softwarelösungen ihre Reisekosten effizient senken können.

1. Mietwagen außerhalb von Flughäfen und Bahnhöfen anmieten

Mietwagen, die an Flughäfen oder Bahnhöfen angemietet werden, sind häufig teurer, da zusätzliche Standortgebühren anfallen. Wenn es zeitlich möglich ist, empfiehlt es sich, das Fahrzeug an einer Stadtstation abzuholen, da diese oft günstiger sind und die hohen Zusatzkosten der Verkehrsknotenpunkte entfallen.

2. Langzeitmieten nutzen

Wenn das Fahrzeug länger als 30 Tage benötigt wird, bieten viele Vermieter spezielle Langzeittarife an, die günstiger sind als die Tagesmieten. Diese Langzeitmieten sind bei Firmenverträgen oft separat geregelt, daher lohnt es sich, das Travel Management zu kontaktieren, um diese Optionen zu prüfen.

3. Corporate Rates im Travel Management System

Im Travel Management System des Unternehmens sind spezielle Firmenkonditionen bei ausgewählten Mietwagenanbietern hinterlegt. Es ist vorteilhaft, sich auf wenige Anbieter zu konzentrieren, um von besseren Tarifen und den vom Unternehmen gewünschten Vertragsbedingungen zu profitieren.

4. Frühzeitige Buchung von Mietwagen

Die Preise für Mietwagen steigen oft, je näher der Abholtermin rückt. Durch frühzeitige Buchung lassen sich häufig bessere Konditionen sichern.

5. Zusätzliche Kosten für unnötige Extras vermeiden

Zusatzleistungen wie Navigationsgeräte oder Versicherungen können den Mietpreis erheblich erhöhen. Firmenraten beinhalten in der Regel bereits alle erforderlichen Leistungen, und Versicherungen sind oft separat geregelt. Achte auf die Reiserichtlinien und prüfe, ob ein Navigationssystem wirklich erforderlich ist.

6. Kilometerbeschränkungen berücksichtigen

Für längere Fahrten ist es wichtig, dass der Mietwagen keine Kilometerbegrenzung hat. Angebote mit begrenztem Kilometerumfang mögen auf den ersten Blick günstiger erscheinen, können aber teurer werden, wenn die erlaubten Kilometer überschritten werden.

7. Fahrzeug selbst abholen

Die Anlieferung des Mietwagens an einen bestimmten Standort ist in der Regel mit zusätzlichen Kosten verbunden. Wenn die Mietstation leicht erreichbar ist, lässt sich durch die eigenständige Abholung des Fahrzeugs Geld sparen.

8. Anmietzeiten clever planen

Ein Miettag umfasst immer 24 Stunden. Wird das Fahrzeug beispielsweise um 8 Uhr abgeholt und am nächsten Tag um 10 Uhr zurückgegeben, muss ein zusätzlicher Tag bezahlt werden. Wer genau weiß, wann er das Fahrzeug benötigt, sollte die Abholung so planen, dass der Mietzeitraum optimal ausgenutzt wird.

9. Fahrzeug bei Übernahme prüfen

Bei der Übernahme des Fahrzeugs empfiehlt es sich, eine kurze Sichtprüfung auf Schäden durchzuführen und eventuelle Mängel mit dem Handy zu dokumentieren. So können spätere Missverständnisse vermieden werden.

10. Mietwagen vollgetankt zurückgeben

Von der „Full-to-Full“-Regelung, bei der das Auto mit vollem Tank übernommen und zurückgegeben wird, profitieren Firmenkunden am meisten. Wichtig ist es, bei der Rückgabe das Fahrzeug vollzutanken, da der Tankservice des Vermieters oft mit hohen Aufschlägen verbunden ist.

11. Elektrofahrzeuge als kostensparende und umweltfreundliche Alternative

Viele Mietwagenanbieter bieten derzeit attraktive Raten für Elektrofahrzeuge an. Zwar sind diese Raten häufig etwas höher als für herkömmliche Fahrzeuge, doch profitieren Reisende oft von einer kostenlosen ersten Stromladung und der Möglichkeit, das Fahrzeug ohne erneutes Aufladen zurückzugeben. Dies kann die Gesamtkosten erheblich senken und gleichzeitig die CO₂-Emissionen auf null reduzieren, was nicht nur wirtschaftlich, sondern auch ökologisch von Vorteil ist.

Fazit: Effiziente Mietwagenbuchung durch eine Travel Management Software

Durch die richtige Nutzung von Mietwagenstrategien und die Implementierung einer umfassenden Travel Management Software können Unternehmen erhebliche Einsparungen bei den Reisekosten erzielen. Diese Softwarelösungen bieten nicht nur bessere Konditionen, sondern ermöglichen auch eine effizientere Verwaltung der Buchungen, was letztlich zu einem kosteneffizienten Reisemanagement führt. Geschäftsreisen werden dadurch planbarer, kostengünstiger und stressfreier.

Mit diesen Tipps lassen sich Mietwagenkosten auf Geschäftsreisen signifikant reduzieren – und ein Travel Management System ist dabei der Schlüssel zum Erfolg.