Optimiertes Travel Management

Interview mit Mona Maria Ohnacker

Teamassistentin bei plusserver

Seit wann nutzt plusserver die Atlatos Software für das Travel Management?

Wir setzen seit 2017 die Online Booking Engine von Atlatos ein. Aufgrund der hohen Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden mit dem Buchungstool haben wir im zweiten Schritt auch die Reisekostenabrechnung von Atlatos implementiert. Der entscheidende Vorteil für uns liegt im nahtlosen End-to-End-Prozess.

Welche Verbesserungen und Effizienzsteigerungen haben Sie seit der Einführung der Atlatos Software bemerkt?

Die gesamte Reiseorganisation wird über ein einziges Tool abgewickelt, das reibungslos funktioniert. Bei Fragen steht uns stets ein kompetenter Support zur Verfügung, und wir können uns auf persönliche Ansprechpersonen verlassen.

Was war die größte Herausforderung bei der Systemeinführung? Welche Tipps können Sie anderen Unternehmen geben?

Die größte Herausforderung lag in der Integration der Reisekostenabrechnung, insbesondere bei der Dokumentation der internen Verfahren für digitale Belege und der Definition der Schnittstellen. Wir haben uns während des gesamten Projekts gut beraten gefühlt und konnten es im geplanten Zeitrahmen erfolgreich abschließen.

Empfehlen Sie die Einführung der Online Booking Engine und der Reisekostenabrechnung in einem System?

Absolut. Die Integration beider Systeme führt dazu, dass Buchungsdaten nahtlos in die Reisekostenabrechnung übernommen werden. Sowohl die vom Unternehmen bereits bezahlten Leistungen als auch die Erstattungsbeträge an die Mitarbeitenden werden automatisch verbucht. Das vereinfacht die Prozesse erheblich und bietet klare Vorteile, da nur ein System benötigt wird.

Ihr persönlicher Tipp für andere Travel Manager?

Ich empfehle, sich individuell von Atlatos zu den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens beraten zu lassen. Sie bieten maßgeschneiderte Lösungen, die den speziellen Bedürfnissen Ihrer Organisation gerecht werden.

Vielen Dank, für das Gespräch, Frau Ohnacker.