Die Einführung einer Online Booking Engine oder auch eines Travel Management Systems ermöglicht Prozessoptimierungen, mehr Komfort für den Reisenden und Einsparungen bei den Reiseausgaben.
In dem Artikel “Implementierung leicht gemacht“, aus unserem Atlatos Business Travel Magazin, erläutern wir, wie die Einführung einer Online Booking Engine zum Erfolg wird.
Checkliste für die Implementierung der Online Booking Engine
- Prozesse der Reiseplanung, -buchung und der Reisekostenabrechnung sind genau definiert
- Dokumentation des Implementierungsplans
- Abbildung der Unternehmensstruktur
- Genehmigungsprozesse
- Freizuschaltende Mietwagen- und Hotelanbieter
- Defintion der Zahlungsprozesse
- Konfiguration der Zusatzdaten (Personalnummer, Kostenstelle etc.)
- Definition der Reiserichtlinie
- Systemeinrichtung und Test
- Definition und Umsetzung der Schnittstellen
- Einrichtung des Single Sign-On Verfahrens
- Definition der Pilotuser und Durchführung der Pilotphase
- Umsetzung des Schulungskonzepts
- Kommunikation an die Reisenden
- Livegang des Systems
- Feedbackrunde nach Systemeinführung
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