Aufdeckung versteckter Kosten bei Geschäftsreisen: Ein Leitfaden

Geschäftsreisen können oft unerwartete Kosten mit sich bringen, die das Reisebudget belasten. Von Parkgebühren bis hin zu Frühstückskosten – die Liste der versteckten Ausgaben ist lang. Hier sind einige häufige versteckte Kosten, auf die Geschäftsreisende achten sollten:

Versteckte Kosten

1. Stornierungsgebühren: Viele Hotels haben ihre Stornierungsbedingungen verschärft. Wo früher Stornierungen bis 18 Uhr am Anreisetag möglich waren, verlangen jetzt Ketten wie Marriott, Hilton und Interconti eine Stornierung mindestens 24 Stunden vorher, um Gebühren zu vermeiden.
2. Internetzugang: Kostenloses WLAN ist in Hotels nicht immer Standard. Zusätzliche Gebühren für Wi-Fi können bis zu 20,00 € pro Tag betragen, und oft ist die Anzahl der Geräte, die den Internetzugang nutzen können, begrenzt.
3. Währungskosten: Der Geldwechsel an der Hotelrezeption oder die Ausweisung der Rechnung in Euro kann teuer sein. Hotels berechnen oft einen Wechselkursaufschlag von durchschnittlich 6 %.
4. Gebühren für frühes Einchecken/spätes Auschecken: Viele Hotels berechnen mittlerweile Gebühren für frühes Einchecken oder spätes Auschecken, die bis zu 30 € betragen können.
5. Resort- oder Servicegebühren: Manche Hotels berechnen zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Einrichtungen wie Fitnessraum, Pool oder Garten, selbst wenn diese nicht genutzt werden. Diese Gebühren sind oft nicht in der ursprünglichen Buchungsrate enthalten.
6. Zwangstrinkgelder: Einige Hotels berechnen automatisch Trinkgelder für den Service, unabhängig davon, ob dieser in Anspruch genommen wurde oder nicht.
7. Kuriose Angebote: Von der Vermietung von Goldfischen bis hin zu Tagesraten für ein paar Stunden Nutzung – Hotels werden kreativ, um zusätzliche Einnahmen zu generieren.

Kosten vermeiden

Um versteckte Kosten bei Geschäftsreisen zu vermeiden, ist es wichtig, die Buchungsbedingungen genau zu prüfen und sich über zusätzliche Gebühren im Klaren zu sein. Eine sorgfältige Planung und das Bewusstsein für diese versteckten Kosten können helfen, das Reisebudget effektiv zu verwalten.

Aus unserem Artikel “Versteckte Kosten – Aufgepasst“