End-to-End Prozess im Travel Management

29. Jan. 2018

Ganzheitliche Prozesse – vom Reiseantrag über die Buchung bis zur Reisekostenabrechnung. Der End-to-End Prozess ist ein allgegenwärtiges Thema bei der Buchung von Geschäftsreisen.

Optimierter Mobiler End-to-End Prozess für Geschäftsreisen

Erleben Sie nahtlose Mobilität mit unserem fortschrittlichen mobilen End-to-End Prozess. Von der Einreichung von Reiseanträgen über das Smartphone bis hin zur abschließenden Abrechnung – alles bequem und unternehmenskonform über Ihr Mobilgerät.

Steigende Beliebtheit des Mobilen End-to-End Prozesses

Der Trend geht klar zum mobilen End-to-End Prozess. Dieses umfassende Travel Management System vereint Reiseantrag, -buchung und -abrechnung in einer Anwendung. Ursprünglich für Desktops konzipiert, gewinnt die mobile Version zunehmend an Bedeutung.

Reisende im Zentrum der Benutzererfahrung

Reisende genießen die Freiheit, Reiseanträge unterwegs zu stellen und sofortige Buchungen über eine intuitive App zu tätigen. Die einfache Handhabung der Reisekostenabrechnung steigert die Zufriedenheit der Nutzer, egal ob am PC oder mobil.

Vorteile der Smartphone-Nutzung für spontane Buchungen

Für kurzfristige Reiseplanungen ist die Buchung per Smartphone besonders praktisch. Wichtig ist dabei die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien, die auch bei mobilen Buchungen gewährleistet ist.

Effizienz durch OCR-Technologie

Die Verwendung von OCR-Technologien ermöglicht eine schnelle, automatisierte Verarbeitung von Belegen, was das manuelle Erfassen überflüssig macht. Die Genauigkeit liegt bei Quittungsbelegen bei etwa 80%, bei Rechnungen sogar über 90%.

Gleichwertige Funktionen in Mobiler und Desktop-Version

Der mobile End-to-End Prozess integriert dieselben Logiken für die Reisekostenabrechnung wie die Desktop-Version, mit Ausnahme der vereinfachten Fotofunktion des Smartphones.

Datenschutz im Fokus

Die App-Nutzung beschränkt sich auf den einzelnen Reisenden. Aus Datenschutzgründen, insbesondere gemäß DSGVO, sind administrative Funktionen nicht enthalten. Die Datenspeicherung auf dem Smartphone erfolgt nur für die eigenen Daten des Nutzers.

Einfache Genehmigung der Reisekostenabrechnung

Reisekostenabrechnungen können sowohl mobil als auch am PC mit wenigen Klicks genehmigt werden, abhängig von den Unternehmensanforderungen.

Automatischer Export in nachgelagerte Systeme

Nach der Zahlungsfreigabe erfolgt die automatisierte Verbuchung in die Gehalts- oder Finanzbuchhaltung, unterstützt durch maßgeschneiderte Schnittstellen.

Zeitersparnis und Kostensenkung

Durch den Einsatz des End-to-End Prozesses können bis zu 60% der indirekten Reisekosten eingespart werden.

Tipps zur Implementierung eines Mobilen End-to-End Prozesses

Berücksichtigen Sie bei der Einführung eines mobilen End-to-End Prozesses die Anforderungen Ihres Unternehmens, sowohl technisch als auch in Bezug auf Datenschutz und Nutzerfreundlichkeit.

Atlatos: Ihre Lösung für Mobile End-to-End Prozesse

Atlatos präsentiert eine innovative App, die es Geschäftsreisenden ermöglicht, Reisen nicht nur zu buchen, sondern auch abzurechnen und neue Reisen zu beantragen. Die App berücksichtigt individuelle Unternehmenseinstellungen und bietet eine effiziente, benutzerfreundliche Lösung für die Reisekostenabrechnung.

Was genau bedeutet dies in der Praxis? Alle wichtigen Informationen sind in unserem atlatos Business Travel Magazin nachzulesen:
End-to-End-Prozess

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