Reisekosten per App unterwegs abrechnen

Reisekostenabrechnungen sind oft eine zeitaufwändige und ungeliebte Aufgabe für Mitarbeiter. Mit der richtigen Reisekostenabrechnung App kann dieser Prozess jedoch erheblich vereinfacht und beschleunigt werden. Die Atlatos Expense Engine ist genau diese App, die den Prozess der Reisekostenabrechnung revolutioniert.

Dank dieser Reisekostenabrechnung App können auf Basis der Buchungsdaten Abrechnungen schnell vervollständigt werden. Mitarbeiter können einfach die vor Ort entstandenen Ausgaben hinzufügen, Reisezeiten bei Bedarf korrigieren und alles online zur Genehmigung weiterleiten.

Ein besonderes Highlight der Atlatos Expense Engine ist der Online-Genehmigungsprozess. Vorgesetzte können Abrechnungen bequem per App oder PC freigeben. Nach der Freigabe kann die Buchhaltung eine Export-Datei nach Unternehmenswunsch erstellen und diese in nachgelagerte Systeme importieren. Alle notwendigen Details wie Kontierungen, Steuerschlüssel und Kostenstellen sind in der App bereits integriert.

Funktionen der Atlatos Expense Engine – Ihrer Reisekostenabrechnung App

• Automatische Verarbeitung der Buchungsdaten
• Einfaches Hinzufügen von Reiseausgaben
• Belege per App fotografieren und zur Abrechnung hinzufügen
• Verpflegungs- und Unterkunftspauschalen, auch firmenspezifisch
• Fahrtkostenberechnung
• Mehrere Reisen in einer Abrechnung
• Einfache Abrechnung für Kollegen
• Mehrstufige Genehmigung von Abrechnungen
• Übersicht über Abrechnungshistorie und aktuellen Status
• Zahlungsfreigabe und Bearbeitung durch die Buchhaltung
• Kontierungen nach Unternehmenswunsch
• Konformität mit dem deutschen Steuerrecht
• Optionale internationale Reisekostenabrechnung
• 3-Monatsfrist-Prüfung und Reporting
• Schnittstellen für Systeme wie SAP, DATEV, Navision, ADP
• Kundenspezifische Export-Schnittstellen
• Abgleich von Buchungs- und Abrechnungsdaten für AirPlus-Transaktionen
• Validierung von Zusatzdaten
• Revisionssichere Archivierung nach GOBD
• Stammdatenimport inklusive Genehmiger
• 2-Level Support für Buchhaltungsmitarbeiter, optionaler Semi-Selfservice für Reisende

Ich hoffe, diese Überarbeitung hilft Ihnen dabei, das Keyword “Reisekostenabrechnung App” stärker in den Vordergrund zu stellen und die SEO-Performance zu verbessern.